Et sundt kontormiljø hjælper ikke kun med at forbedre medarbejderens holdninger, produktivitet og loyalitet, det kan hjælpe medarbejderne med at træffe sunde beslutninger i deres eget liv.

 

Et sunds arbejdsmiljø handler ikke kun om motion og sunde madvaner, men også om god ergonomi skabt af det rigtige kontorudstyr – Hæve-sænke-borde, kontorstor med god støtte osv.

 

Dette er dog ikke tænkt som en komplet guide til hvordan du får et sundt kontormiljø, men mest af alt en liste over nogle af fordelene, så du måske bliver motiveret til at igangsætte et sundhedsprogram på din arbejdsplads.

 

Fordele ved et sundt kontormiljø

Større produktivitet: Øget produktivitet er et vigtigt mål for mange virksomheder, da jo mere produktive deres arbejdsstyrke er, jo flere penge bringes ind i virksomheden. Når opgaver håndteres hurtigere, opnås der mere arbejde.

 

Personaleforhold

Med et positivt arbejdsmiljø lærer personalet at arbejde godt sammen og værdsætte alle meninger. Med dette kommer bedre beslutningstagning, innovative ideer og større effektivitet.

 

Nedsat fravær

Når medarbejderne er glade på deres arbejdsplads, er de mindre tilbøjelige til at tage fridage. Hvis man fremmer sund kost, sund livsstil og sunde arbejdsforhold reduceres medarbejdernes sygefravær.

 

Koncentration og energi

Et sundt kontormiljø giver større koncentration og energi. Fed mad og dårlige kostvaner dræne energi hurtigt og personalet kommer til at føle sig sløve og distraheret. At få den rigtige ernæring, vil give et energisk og opmærksomt personale.

 

Bedre mental sundhed

Sundhed handler ikke kun om at holde sygdomme på afstand, en sund sindstilstand er nøglen til godt velvære. Lange perioder med arbejdsstress kan skade n persons sindstilstand og give stor risiko for at udvikle psykiske problemer.

Når ansatte er udstyret med den korrekte støtte og værktøjer til at håndtere jobforpligtelser, har medarbejderne forbedret selvværd og et bedre perspektiv på livet.

 

Reduceret risiko for fedme

En persons vægt er medbestemmende for at udvikle diabetes, hjertesygdom, højt blodtryk og nyresygdomme. Lidt fysisk aktivitet og rådgivning om sund kost kan gå langt i at reducere fedthold blandt medarbejderne.

Julefrokost i København

Skal virksomheden holde julefrokost i København, er der mange gode muligheder for at gøre dette. Men for at holde en firmajulefrokost med succes kræver det et godt forarbejde og tid. Det er ikke alle virksomheder, som hverken har tid eller resurserne til at arrangeret det. Men hvad gør man så? Hvis man gerne vil holde den bedste firmajulefrokost, skal man finde en partner, som kan hjælpe virksomheden godt på vej. Det bedste tip i denne forbindelse, er at få et eventbureau til at hjælpe en. De vil have styr på hvordan det hele skal løbe af stablen og der vil dermed være gode forudsætninger for den bedste julefrokost.

En skræddersyet firmajulefrokost

Et bureau vil have en stor erfaring med at arrangere fester og arrangementer for mange mennesker, dette indebære også firmajulefrokoster. De ville kunne lave en skræddersyet julefrokost til lige netop jeres behov og budget. Eventbureauet vil klare at det praktiske arbejde med at booke lokaler, f.eks. hos et hotel, sørge for maden og selvfølgelig en god underholdning, så det bliver en god oplevelse. Den gode oplevelser er vigtig, da det er det de ansatte vil huske og sætte stor pris på. Efter en succesfuld julefrokost vil de helt sikkert se frem til den næste, ikke længe efter.

Eventbureauet klare det hele

På den måde behøves jeres virksomhed ikke at bruge en stor mængde tid på at få det hele til at spille sammen. Det eneste virksomheden skal gøre er at fremlægge hvad virksomheden godt kunne tænke sig og hvad budgettet er. Herefter kan bureauet klare resten selv. Dette er den nemmeste måde, for en virksomhed at kunne arrangere en julefrokost på. Ansvaret bliver overladt til andre, som har mere erfaring og som lever af at arrangere fester og events. Dette kan kun være en fordel, hvis virksomheden ikke selv kan stå for en sådan begivenhed.

De fleste virksomheder har mange jern i ilden hele tiden. Når man som virksomhedsejer skal holde overblik over alle elementer, der er, når man snakker om ledelse, så handler det om at få det meste samlet ét sted. Alternativet er, at man har en lang række små systemer plottet ind hist og her. Det skaber for det meste kaos og uorden, som er svært at få et samlet overblik over.
I de fleste tilfælde vælger man derfor, som nævnt herover, at etablere en samlet løsning hos en udbyder af virksomhedssoftware som eksempelvis Microsoft Dynamics 365.

Fordele ved Dynamics 365

Når man vælger en samlet komplet løsning fra Microsoft som denne, så får man en løsning, der passer helt specifikt til sin branche. Hvis den ikke på forhånd er fuldstændig skræddersyet, så er det en naturligvis også en mulighed at få en tilpasset løsning. Det handler om at være så præcis som muligt – der er ingen grund til at betale for en løsning, hvor man ikke udnytter halvdelen af pakken. Hav derfor altid helt styr på, hvad du / I har brug for i virksomheden og forsøg på bedste vis at få det videregivet til en rådgiver, der kan skræddersy pakken til dig / jer.
Du kan læse om flere fordele ved Dynamics 365 her.

Hvad er vigtigt?

Det kan være svært selv at overskue, hvad man har brug for i sin virksomhed. Derfor bør man rådføre sig med en rådgiver, der har et helikopterblik og ingen direkte tilknytning til virksomheden. Han eller hende kan derfor, grundet manglende tilknytning men en stor ekspertise, anskue virksomheden fra et mere strategisk perspektiv. Præcis som så meget andet, så handler det om at kommunikere med hinanden. Man kan også nå langt internt i virksomheden, hvis man snakker om i de forskellige afdelinger, hvad der er behov for. Her undgår man – måske – udgiften til en professionel rådgiver.

Events

De fleste virksomheder har ikke typisk selv erfaring med at afholde events eller for den sags skyld at skulle arrangere et event. Der kan være mange gode grunde til at holde et event, for et event er ikke bare noget, hvor man skal føre den har og feste helt igennem. Selv om events handler om at samle mange mennesker, kan der være forskellige formål. Måske skal man ud med et budskab, måske skal der udveksles arbejdskulturer på tværs af lande eller måske skal der fejres et samarbejde mellem to virksomheder. Et event kan være en god måde hvorpå man kan få cementere et samarbejde mellem to virksomheder.

Få det bedste event

Men hvis der ikke er nogle af virksomhederne som har nogen erfaring med at arrangere et event, så er det essentielt at et eventfirma, som kan klare denne opgave. Eventfirmaer kan sørgefor at arrangere eventet og snakker sammen med virksomhederne om, hvordan de skal være og hvad formålet er. De står for både lys, lyd, evt. scene, udsmykning m.m. Kortsagt for de det hele til at gå op i en højre enhed, efter virksomhedernes præferencer. De kan også sørge for mad og drikke til mange deltagere og gæster til selve eventet. Eventfirmaer har mange kontakter at trække på, når det kommer til at afholde et event. De organiserer hele herligheden og har styr på det ansatte, som de har brug for til dette.

Succesfuldt budskab

Virksomhederne kan så koncentrere sig om, hvilket indhold der skal være. Hvordan det skal præsenteres og hvem der evt. skal sige noget og hvad der skal siges. Virksomhederne vil med garanti selv vide, hvad der skal siges og gøres, for at lancere et evt. samarbejde med hinanden. Disse eventfirmaer kan være med til at skabe en oplevelse samtidig med at budskabet kommer ud, så det let kan forstås og ikke går i glemmebogen.

Det at afholde firmaarrangementer som konferencer er vigtigt for enhver virksomheds overlevelse. Der findes mange forskellige typer konferencer, og de kan have mange forskellige formål. Det primære formål er dog at styrke ens virksomheds position på markedet. Man kan blandt andet afholde en konference for at præsentere et nyt produkt, eller der kan afholdes en konference for udelukkende at møde eventuelle samarbejdspartnere. Men uanset formålet med selve konferencen, skal man have benarbejdet i orden, ellers bliver den aldrig til en succes.

Hav målgruppen i orden

Til de fleste typer af konferencer, vælger virksomheder at invitere andre virksomheder som kan have en interesse i ens egen virksomhed. Dette kan fx være som kunde, investor, leverandør eller en helt anden interessent. Det gælder derfor om at have målgruppen på plads inden, så de rigtige virksomheder, pressefolk og privatpersoner bliver inviteret.

Sørg for de bedst mulige rammer

En konference er aldrig bedre end det sted, det bliver holdt. Dette er en tommelfingerregel som er meget vigtig at huske. Kedelige rammer smitter af på folks humør, og man vil få mindre ud af selve arrangementet. Det er derfor vigtigt at investere i rammerne og vælge et dejligt sted, hvor alle deltagende kan få en god oplevelse. I kan fx finde rammerne til jeres næste konference her.

Inkludér underholdning og sjove aktiviteter

Konferencer tager ofte mange timer og i nogle tilfælde varer de flere dage. Det kan derfor godt være hårdt for alle at skulle deltage i arbejdsrelaterede møder, foredrag og lignende flere timer i træk. Det er derfor vigtigt at man også inkludere pauser, underholdning og sjove aktiviteter i løbet af dagen, som folk kan deltage i, hvis de har lyst. Dette vil helt klart give moralen et løft og vil bidrage til en masse positiv energi som kan ende ud i nye samarbejdspartner.

 

Når virksomheder i dagens Danmark skal udvikle sig, så benytter de sig ofte af projektgrupper som får til opgave at sørge for at dette projekt bliver ført ud i livet. For at producere det bedst mulige projekt bør virksomheden først identificere projektets krav. Herefter kan man ud fra disse krav identificere hvilke og hvor mange af virksomhedens ansatte der skal sættes på projektet. Ofte når virksomheder danner projektgrupper, benytter de sig af højt specialiserede medarbejdere som hver især får en meget specifik rolle. Dette hjælper med at opdele rollerne, hvilket i sidste ende danner et mere struktureret projekt. Udover disse basiske principper findes der flere tiltag som giver ens projekt bedre forudsætninger.

Installér et projektstyringsværktøj

Når man arbejder på et projekt, så finder man hurtigt ud af at der bliver genereret en masse data på kort tid. Denne data bliver skabt fra mange leder og kanter. Dette medvirker til at projektet meget hurtigt kan blive svært at overskue, hvis man kun har et antal regneark til sin rådighed. Med et online projektstyringsværktøj kan man derimod holde styr på al projektets data, så man nemt har det til rådighed. I kan læse mere om et projektstyringsværktøj til jeres virksomhed her.

Hav et klart hierarki

Som nævnt herover så er det vigtigt at have struktur i sit projekt, hvis man vil have det bedst mulige resultat. For de fleste projekter er det derfor bedst at have et klart hierarki, så der altid er en klar kommunikationsvej i gruppen. På den måde kan projektlederen altid være den bestemmende, så projektet ikke bliver en diskussionsklub.

Skab projekterne ud fra en realistisk model

Projekterne bliver altid skabt ud fra en model som tager udgangspunkt i tidshorisonten, økonomien og selve projektets krav. Når man skal udvikle projektet, bør man derfor være realistisk ud fra den tid og den økonomi, man har til rådighed. Hvis man ikke er det, vil man ofte komme med dårligere løsninger eller måske slet ikke fuldføre.